دروس الإكسل : الدرس5

سنحاول في هذا الدرس التعرف على كيفية إضافة تعليق للخلية وبعض التنسيقات.

الجدول التالي يتضمن الراتب الصافي لموظف بعد إزالة قيمة الضريبة على القيمة المضافة:



للتعريف بنوعية الضريبة نقوم بإضافة تعليق على خلية الضريبة وذلك بتتبع المراحل التالية بعد الضغط على خلية الضريبة لتفعيلها:



Insetion ……………commentaire

فتلاحظون بعدها ظهور مربع أصفر على يساره سهم يشير إلى الخلية المفعلة :



في هذا المربع يمكنكم كتابة التعليق المناسب للخلية :
في حالتنا هذه سنكتب : " الضريبة على القيمة المضافة هي 5% "



ملاحظة : كلما تحركنا بالفأرة فوق خلية الضريبة سيظهر لنا التعليق وكلما إبتعدنا عن مساحة الخلية سيختفي التعليق

• لإظهار التعليق بشكل دائم:

نقوم بتفعيل الخلية وذلك بالضغط عليها مرة واحدة ثم نتتبع الخطوات التالية:



Outil ……….. propriétés

فتظهر لنا النافذة التالية:



وهكذا وأينما وضعنا الفأرة سيبقى التعليق ظاهرا.

• لتعديل التعليق:

لتعديل تعليق ما نتبع الخطوات التالية:



Insertion……………….Modifier le commentaire

ثم نقوم بالتعديل المناسب وذلك بتغيير التعليق أو تصحيحه أو تغيير بعض كلماته وهكذا...

• لحذف تعليق:

للقيام بحذف تعليق ما نتبع الخطوات التالية:



Edition ……………. Effacer ………… commentaire

ملاحظة : كما يمكننا الإظهار أو عدم الإظهار أو التعديل والمسح بطريقة أسرع وذلك بتفعيل الخلية دائما والضغط على الزر الأيمن للفأرة ثم إختيار التعديل أو المسح كما هو مبين في الشكل التالي:



التنسيق التلقائي والتنسيق الشرطي:
1- التنسيق التلقائي

يوفر لنا برنامج الإكسل مجموعة من التنسيقات التلقائية المعدة مسبقا يمكنك إختيار ما يناسبك منها وذلك بتتبع الخطوات التالية:

بعد أن نقوم بتفعيل الجدول أي sélectionner tout le tableau نختار :
Format ………………. Mise en forme automatique



لتظهر لنا نافذة الحوار التالية:



ثم نقوم باختيار التنسيق المناسب :



2- التنسيق الشرطي:

وتمكنك هذه الخاصية من تغيير تنسيق خلية حسب شرط تحدده ، فمثلا في حالتنا هذه سنقوم بتغيير كل من لون الخط والخلفية لكل راتب صافي أقل من 1500:

نقوم بتحديد الخلايا التي تتضمن الصافي لكل موظف ، ثم نقوم بالمراحل التالية:


Format ………………. Mise en forme conditionnelle



لتظهر لنا نافذة الحوار التالية:



كما هو مبين في الشكل نختار أصغر من من لائحة الإختيارات رقم 1 ثم نحدد الشرط في الخانة 2 وبعدها نضغط على زر التنسيق رقم 3 لتظهر لنا نافذة الحوار التالية:




نلاحظ أن نافذة الحوار السابقة تحتوي على ثلاث تبويبات ، في التبويب الأول يمكننا تغيير تنسيق الخط وفي التبويب الثاني يمكننا إنشاء إطار حول الكتابة وفي التبويب الثاث يمكننا تغيير لون خلفية الخلية.
في حالتنا هذه سنقوم باختيار اللون الأحمر الغامق للخط واللون الأصفر كخلفية.




النتيجة النهائية حيث نلاحظ أن كل مرتب صافي أقل من 1500 له لون أحمر قاتم وخلفية صفراء:

السلام عليكم..
مشكورة أختي بوسافن على العمل رغم اني بليد الى حد كبير فيما يخص الاكسل..
وكثيرا ما اتجنب قراءة كتبها لا لشئ سوى اني لن أفهم اي شئ...
ولي صديق كان يعمل في مؤسسة فتية استطاع أن يصبح محاسبا بارعا ويتقن الكثير من الاشياء التي يعجز عنها الدارسون للمحاسباتية...ولقد اعتمد في تعلمه على
التطبيق بشكل مباشر..
مشكورة مرة أخرى...
بنصالح محمد

جازاك الله خيرا يا بوسافن على هذا المجهود الطيب.
لا تنفكين تزورين كل منتدى على حدة وتنثرين فيه بعضا من الرحيق،فاسمحيلي أن ألقبك بنحلة المنتدى التي لاتترك زهرة إلا وحطت عليها لتترك بصمة فيها.
شكرا على هذه الدروس المفيدة يا راعية منتدى الدروي والبرامج.

شكرا للإخوة على المرور العطر.
أخي البوشناوي، شكرا على الإطراء وتأكد أننا هنا نشكل خلية نحل كل يجود بما عنده من عسل وأتمنى أن يطول مقامك معنا وأن نتذوق المزيد من عسلك.
أخي بنصالح غالبا ما يصف نفسه بالبلادة أو الغباء، ربما لإبعاد العين عنه
من يظن أن كل ما يتطلبه العمل هو الحصول على الشهادة المناسبة فهو مخطئ ، فما يدرس شئ والتطبيق المباشر شئ آخر.
والنماذج من صديقك كثيرة اخي فهناك أناس لم يحصلو على أي شواهد إلا أن الخبرة والتجربة نفعتهم كثيرا، ليصبحوا أكثر حنكة من ذوي الشواهد.
ولعل النظام المغربي في التشغيل أكبر دليل على صحة الفكرة، فتجد المجاز في الرياضيات يوظف في العدل ومجاز الأدب يوظف في المالية وهلم جرى....

شكرا
شكراشكرا
شكراشكراشكرا
شكراشكراشكراشكرا